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Outsourcing Reisekostenabrechnung
 

Sie lassen Ihre Mitarbeiter über Papierformulare Reisegenehmigungen einholen? Ihre Mitarbeiter füllen Papierformulare aus, um die Reisekostenabrechnungen einzureichen? Ihr Team aus der Personalabrechnung ist damit beschäftigt, anhand der Papierformulare und Belege Reisekosten zu berechnen und die Reisekostenerstattung vorzunehmen?

Wir machen diese Prozesse schneller und effizienter!

Mit dem Outsourcing Ihrer Reisekostenabrechnung zur asolco können Ihre Mitarbeiter ihre Reiseanträge mit unserer Workflow-Lösung über das Web stellen und ihre Reisekostenabrechnungen beantragen. In der Berechtigungsmatrix wird die von Ihnen vorgegebene Struktur abgebildet, so dass die zuständige Führungskraft (disziplinarisch und/oder fachlich) die Genehmigung online erteilen kann. Die Daten werden historisiert gespeichert, so dass kein Ausdruck mehr notwendig ist.

Die erteilte Genehmigung kann an ein Reisebüro bzw. eine Reisestelle geleitet werden, damit so die Buchung der einzelnen Reisemittel erfolgen kann.

Gerne übernehmen wir für Sie die Sachbearbeitung in der Reisekostenabrechnung. Dies kann von der Belegerfassung bis zur Anweisung der Reisekostenerstattung erfolgen. Auf Wunsch können wir die Originalbelege auch archivieren.